医科各有关单位、相关老师：
近日，国家基金委发布了《关于2018年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》（见附件1）。为进一步做好2018年国家基金项目（以下简称项目）申请和2017年应结题项目结题等工作，现将有关事项通知如下。
一、项目申请
1、请认真阅读附件1《通告》，知晓其中的注意事项，特别关注用黑体或红色字体标出的部分。2018年重点项目和优秀青年科学基金项目实行无纸化申请，申请时仅需提交电子版，无需报送纸质申请书。化学科学部学科方向和申请代码全部有变化，其他学科有部分变化，具体以《项目指南》为准。
2、申请人可于2018年1月15日后登录科学基金网络信息系统（ISIS系统），按照各类型项目的撰写提纲及相关要求撰写申请书和提交附件材料。根据《基金资助项目资金管理办法》及《项目资金管理有关问题的补充通知》的有关规定，以及《基金项目资金预算表编制说明》的具体要求，认真编制《基金项目资金预算表》，申请人仅需填写直接费用部分，间接费用由系统自动生成。
3、没有系统账号的申请人提前填写《新增申请人员信息表》（附件2）交本单位科管部门，各单位汇总后于2018年1月13日前报新葡的京集团3512vip科研办石萍老师，便于申请开户（已有账号的申请人可使用原有账号，无需重新开通）。
4、各单位务必做好申请人资格和申请书形式审查，认真审核申请人姓名、身份证号、职称和博士（生）等相关重要信息。申请人及主要参与者均应使用唯一身份证件申请项目，申请时务必认真核实个人信息。项目组成员表中，每个成员均应正确表述依托单位名称（如只能填写到“新葡的京集团3512vip”，不能填写到如“新葡的京集团3512vip第一附属医院”）。
5、《项目指南》于2017年12月底发行公布，请申请人及时上网查询（http://www.nsfc.gov.cn/）。撰写申请书前也请再次仔细浏览，特别是医学科学部的肿瘤学领域、生命科学部的项目申请人在填写申请书“基本信息”时，应准确选择“申请代码1”及其相应的“研究方向”和“关键词”内容。
6、为避免因大量申请人同时填写申请、加载成果信息等操作有可能造成的网络拥塞，请申请人尽早利用“基金委成果在线”系统检索自己的项目、论文等成果（已有账号的老师目前就可以进行此项操作）。
7、特别注意：新葡的京集团3512vip接受系统申报截止时间为2018年3月11日24时。请申请人下载、打印最终PDF版本申请书，签字后将原件连同有关证明信、推荐信、承诺函和其他特别说明要求提交的纸质材料原件等附件（均须双面打印！代表性论文无需打印作为纸质附件）于2018年3月12日前交至本单位科管部门。各单位务必于3月13日前将上述材料一式一份报送新葡的京集团3512vip科研办。
二、项目结题
1、项目负责人（须提交结题/成果报告的项目见附件3）使用原有的账号和密码登录信息系统，按要求认真撰写结题/成果报告并将附件材料电子化（将不超过6篇代表性论著首页扫描件扫描至正文部分）后一并在线提交。
2、如实编制《项目资金决算表》（只对国拨经费进行决算，建议在撰写结
题/成果报告正文之前编制此表，如准备充分也可与正文一并完成）。程序和要求如下：
（1）对以新葡的京集团3512vip作为依托单位的基金项目，我们会于2018年1月初将计财处整理的各《项目收支明细账》集中发给各单位，后由各单位发给结题项目负责人。对以新葡的京集团3512vip作为合作单位的基金项目，由项目负责人自行到计财处查询《项目收支明细账》。
（2）项目负责人应事先自行查询和核对资金支出明细（便于计财处出具符合实际的《项目收支明细账》），重点关注串项目、串科目及预算超支的情况。如有上述情况，请及时与计财处科研经费管理科9号窗口联系，联系电话：83969044。
查询路径为:登录网上财务服务平台-点击“我的项目”-选择年份(月份忽略)-选择部门(国家自然科学基金)-选择对应的项目名称-点击“查询”-弹出“经费查询统计表”-点击“项目编号”或“项目名称”即可查询和核对该项目资金支出明细（如需要导出表格请先关闭迅雷）。
（3）项目负责人应严格按照项目计划任务书-经费预算和《项目收支明细账》编制《项目资金决算表》，确保决算数据真实、准确。
（4）2018年1月2-10日，项目负责人携带项目经费本、《项目收支明细账》、《项目资金决算表》（两份）到计财处9-14号窗口办理决算审核。对审核不符合要求的，应按照计财处审核意见及时修改《项目资金决算表》。
（5）特别提醒：为提高项目资金使用率，计财处拟定2017年12月25-27日特别开通10、11、12、14号窗口，方便老师办理本年度基金结题项目相关支出的报销及借款销账（未办理销账的借款不能计入支出中），无需预约。
3、项目负责人在撰写结题/成果报告时，应当使用“基金委成果在线”收集本项目发表的论文。请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告；不要直接复制论文内容作为结题/成果报告内容。
4、项目负责人应于2018年1月24日前携带最终提交生成的正式PDF版本的结题/成果报告（不含附件材料，须双面打印和负责人签字，纸质报告与最后在线提交的版本号一致）一式两份和项目经费本、《项目收支明细账》以及此前计财处审核签字的《项目资金决算表》前往计财处和审计处办理项目资金决算审核手续（其中一份报告留审计处备案）。（1月22-24日计财处和审计处集中办理审核）
5、项目负责人完成上述手续后，应于2018年1月26日前将计财处和审计处签字签章的结题/成果报告交至本单位科管部门，各单位收齐后于1月29日12时前统一报送至新葡的京集团3512vip科研办（报告中科研管理部门和依托单位章无需各项目单独签盖，我们将会集中办理）。
6、因下学期开学较晚，本年度结题/成果报告提交时间较往年提前了一个月，请各单位务必通知到有关项目负责人按时提交。
三、项目进展报告
在研项目负责人（须提交进展报告的项目见附件4）使用原有的账号和密码登录信息系统（如没有账号和密码的负责人请联系学校科技处项目管理科），按要求在线填写项目进展报告，并于2018年1月10日16时前提交审核，无需提交纸质材料。
其它未尽事宜或有何疑问，请及时与我们联系。
联系人：
新葡的京集团3512vip科研办：石 萍、李 力（86361756）；黄一平（86361651）；
叶仰真（86361335）
科技处项目管理科：温平威（83969203）；罗斯年（83969145）
新葡的京集团3512vip科研与学科建设办公室
2017年12月18日
附件3 须提交2017年度国家基金结题报告的项目名单.xls
附件4 须提交2017年度国家基金进展报告的项目名单.xls
