各有关单位、相关老师：
为进一步做好新葡的京集团3512vip（含附属医院）2019年国家基金项目申请与结题等工作，根据国家基金委和学校相关通知要求，结合我部实际，现将有关事项通知如下。
一、项目申请
（一）政策变化
1.2019年基金委推出系列改革举措，将试点开展基于科学问题属性的分类申请与分类评审；进一步精简申请管理要求等（详见附件1PPT相关内容）。
2.继续开展无纸化申请试点。2019年除继续对重点和优秀青年科学基金项目实行无纸化申请外，还将青年科学基金项目纳入无纸化试点范围。
3.青年科学基金项目中不再列出参与者，使评审专家关注申请人本人独立主持科研项目、进行创新研究的能力。
4.2019年度基金项目限项规定基本不变（以《项目指南》为准）。
（二）在线申请
1.申请人可于2019年1月15日后登录“科学基金网络信息系统”（ISIS系统），按照各类型项目的撰写提纲及相关要求撰写申请书和提交附件材料，根据《资金管理办法》的有关规定和《资金预算表编制说明》的具体要求认真编制申请项目预算。
2.为了缓解大量申请人同时填写申请、加载成果信息等操作有可能造成的网络拥塞，请申请人尽早利用基金委成果在线系统检索自己的项目、论文等成果（已有账号的老师目前就可以进行此项操作）。
3.没有系统账号的申请人提前填写《新增申请人员信息表》（附件2）交本单位科管部门，各单位汇总后于2019年1月15日前报新葡的京集团3512vip科研办石萍老师，便于开通申请（已有账号的申请人可使用原有账号，无需重新开通）。
4、各单位务必做好申请人资格和申请书形式审查，认真审核申请人姓名、身份证号、职称和博士（生）等相关重要信息。申请人及主要参与者均应使用唯一身份证件申请项目，申请时务必认真核实个人信息。项目组成员表中，每个成员均应正确表述依托单位名称（如只能填写到“新葡的京集团3512vip”，不能填写到如“新葡的京集团3512vip第一附属医院”）。
5、《项目指南》于2018年12月底发行公布，请申请人及时上网查询（http://www.nsfc.gov.cn/）。撰写申请书前也请再次仔细浏览，特别是医学科学部的肿瘤学领域、生命科学部的项目申请人在填写申请书“基本信息”时，应准确选择“申请代码1”及其相应的“研究方向”和“关键词”内容。
（三）申请材料提交
1.新葡的京集团3512vip接受系统申报截止时间为2019年3月10日23时59分（特别注意）。
2.系统申报后，请申请人下载、打印最终PDF版本申请书，签字后将原件连同有关证明信、推荐信、承诺函和其他特别说明要求提交的纸质材料原件等附件（均须双面打印！代表性论文无需打印作为纸质附件，特别注意）于3月11日前交至本单位科管部门。
3.各单位务必于3月12日前将上述材料一式一份报送新葡的京集团3512vip科研办。
二、项目结题
（一）项目负责人事项
1、项目负责人（须提交结题/成果报告的项目见附件3）使用原有的账号和密码登录信息系统，按要求认真撰写结题/成果报告并将附件材料电子化后一并在线提交。撰写报告时应当使用“基金委成果在线”收集本项目发表的论文，请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告，不要直接复制论文内容作为结题/成果报告内容。
2、项目负责人应根据项目计划任务书中的经费预算和实际支出编制《项目资金决算表》（只对国拨经费进行决算，建议在撰写结题/成果报告正文之前编制此表，如准备充分也可与正文一并完成），确保决算数据真实、准确，资金支出合法、有效。
（二）结题工作安排
1.财务预审核流程及时间安排
（1）为提高项目资金使用效率，方便今年结题的项目负责人，计财处于2018年12月24-25日在东湖校区报账点、前湖校区科研经费管理科（特别开通10-13号窗口），办理本年度基金结题项目相关支出的报销及借款销账（前湖校区无需预约）。
（2）为方便结题，我们会于2018年12月底或2019年1月初将计财处整理出的各结题项目《项目收支明细账》集中发给各单位，后由各单位发给项目负责人。负责人可事先自行查询和核对资金支出明细（便于计财处出具符合实际的《项目收支明细账》），重点关注串项目号、串科目号及预算超支的情况，如有上述情况，请及时与计财处科研经费管理科申请调账，联系电话：83969044。资金支出明细查询和核对路径如下：
登录网上财务服务平台-点击“我的项目”-选择年份(月份忽略)-选择部门(国家自然科学基金)-选择对应的项目名称-点击“查询”-弹出“经费查询统计表”-点击“项目编号”或“项目名称”即可查询和核对该项目资金支出明细（如需要导出表格请先关闭迅雷）。
（3）项目负责人应严格按照项目计划任务书-经费预算和《项目收支明细账》准确编制《项目资金决算表》，注意：决算支出计算截止时间为2018年12月31日，未办理销账的借款不能计入支出中。
（4）2019年1月2-8日，计财处9-14号窗口集中预审核项目资金决算。项目负责人携带项目经费本、《项目收支明细账》、《项目资金决算表》（两份）到指定窗口办理（经审核不符合要求的，应及时按照计财处意见修改）。《项目资金决算表》无误后一份留计财处存档，便于过后与正式提交的结题/成果报告核对。
2．正式审核流程、提交材料时间安排
（1）项目负责人应于2019年2月27日前携带最终提交生成的正式PDF版本（基金委系统中显示等待基金委接收纸质材料）结题/成果报告（不含附件材料，须双面打印和负责人签字，纸质报告与最后在线提交的版本号一致，报告中的《项目资金决算表》须事先通过计财处预审核）一式两份和项目经费本等支撑材料前往计财处和审计处办理项目资金决算正式审核手续（其中一份报告留审计处备案）。计财处和审计处于2月25-27日集中办理审核（为加强服务和提高效率，有特殊情况不能前往的项目负责人可在2月25日前将审核材料交至本单位科管部门，由各单位集中前往办理）。
（2）项目负责人完成上述手续后，应于2019年2月27日17时前将计财处和审计处签字签章的结题/成果报告交至本单位科管部门，各单位收齐后于2月28日9时前前统一报送至新葡的京集团3512vip科研办（报告中科研管理部门和依托单位章无需各项目单独签盖，我们将会集中办理）。
（3）特别提醒：财务预审核后尽快完成结题/成果报告正文，尽早从系统中提交到基金委，待基金委审核无误后（基金委系统中显示等待基金委接收纸质材料），才可以最后打印正式PDF版本结题/成果报告。
三、项目进展报告
在研项目负责人（须提交进展报告的项目见附件4）使用原有的账号和密码登录信息系统（如没有账号和密码的负责人请联系学校科技处项目管理科），按要求在线填写项目进展报告，并于2019年1月10日16时前提交审核，无需提交纸质材料。
其它未尽事宜或有何疑问，请及时与我们联系。
联系人：
新葡的京集团3512vip科研办：石 萍、李 力（86361756）；
黄一平（86361651）叶仰真（86361335）
科技处项目管理科：温平威（83969203）；王素琴（83969145）
新葡的京集团3512vip科研与学科建设办公室
2018年12月24日
附件：
1 2018年度科学基金管理工作会议报告（计划局）网络版.pptx
